Você tatua. O resto do estúdio fica anotado, agendado e somado.
O pedido chega pelo seu link e vira sessão na agenda. O cliente recebe por e-mail a anamnese, o lembrete e os cuidados. O dinheiro de cada sessão fica separado.
Kayru é um CRM para tatuadores independentes que reúne o pedido de orçamento com fotos de referência, o board dos pedidos, a agenda sincronizada com o Google Agenda, a ficha de anamnese assinada no celular com PDF, os e-mails automáticos ao cliente e o financeiro de cada sessão. Um espaço por tatuador, R$ 98,70 por mês, 7 dias grátis.
Devolução integral até 7 dias depois da primeira cobrança
R$ 98,70 por mês, depois do teste. Sem fidelidade.
kayru.ink/app/board
Novo lead 2
Cliente Exemplo A
(11) 90000-0000
Fineline de ramo no antebraço
Anúncio3 ref
12/10 parado há 4 diasR$ 450,00
Cliente Exemplo B
(11) 90000-0000
Lettering na costela
Bio1 ref
13/10
Em andamento 1
Cliente Exemplo E
(11) 90000-0000
Fechamento de braço, oriental
2 reforçamento enviado
09/10R$ 2.400,00
Agendado 1
Cliente Exemplo C
(11) 90000-0000
Rosa blackwork na panturrilha
18/10, 14:00anamnese assinada
02/10R$ 1.200,00
Finalizado 1Sem retorno 0Perdidas 2
Estúdio Exemplo
Pergunta 2 de 6
Em que parte do corpo vai ser a tatuagem?
Antebraço
Costela
Panturrilha
Outro lugar
VoltarOK
Feito na bancada
Na bancada, as mãos estão ocupadas
Enquanto você tatua, o pedido novo espera no direct, a sessão de amanhã está no caderno e o sinal da semana passada ninguém anotou. Não falta capricho. Falta alguém cuidando do que acontece fora da bancada.
O pedido no meio da conversa
O orçamento chega no direct, entre mensagem de amigo e propaganda. Você responde quando dá, e às vezes esquece de responder.
A agenda no caderno
A sessão está no papel, o retorno está na cabeça e o horário livre só você sabe qual é.
O dinheiro sem conta
Sinal de um, saldo de outro, taxa da maquininha, aluguel e material. No fim do mês, ninguém sabe quanto sobrou de verdade.
Como funciona
Quem faz o quê, do pedido ao retoque
O que o Kayru faz sozinho está marcado como automático. O resto é com você, inclusive a conversa no WhatsApp, que continua sendo sua.
Etapa
Cliente
Kayru
Você
1. Pedidopelo seu link
Cliente
Abre o seu link, responde uma pergunta por vez e manda as fotos de referência. Sem criar conta.
KayruAutomático
Cria o cartão em Novo lead, com a ideia, as fotos e o canal de origem.
Você
Lê o pedido inteiro num lugar só.
2. Conversano WhatsApp
Cliente
Conversa com você no WhatsApp, como sempre.
Kayru
Abre a conversa com o texto do modelo que você escolheu.
VocêVocê faz
Ajusta o texto e envia. O cartão anda pelo board.
3. Sessão marcadana agenda
Cliente
Recebe por e-mail o link da anamnese, responde a ficha e assina no celular.
KayruAutomático
Põe a sessão no seu Google Agenda e envia a anamnese por e-mail.
VocêVocê faz
Combina a data e cria a sessão.
4. Antes da sessão2 dias e a véspera
Cliente
Recebe o lembrete na véspera e, se ainda não assinou, a anamnese de novo.
KayruAutomático
Reenvia a anamnese 2 dias antes e manda o lembrete na véspera, por e-mail.
Você
Nada a fazer.
5. Dia da sessãoe o recebimento
Cliente
Chega com a ficha assinada e paga o saldo.
Kayru
Separa a taxa da maquininha e mostra quanto fica com você.
VocêVocê faz
Tatua e registra o sinal e o saldo.
6. Depoiscuidados, avaliação, retoque
Cliente
Recebe por e-mail os cuidados, o pedido de avaliação e o convite para o retoque.
KayruAutomático
Envia cada e-mail no prazo que você configurou.
Você
Quando o retorno vence, o cliente aparece no seu Início.
Os e-mails só vão para cliente com e-mail cadastrado. No WhatsApp, nada sai sozinho: o Kayru abre a conversa e quem envia é você.
Quer ver pelo lado do cliente? Preencha o formulário de um estúdio de exemplo e veja o cartão que chegaria para você. Experimente como cliente
As telas
Uma tela para cada parte da rotina
O pedido chega inteiro
Você divulga um link. O cliente responde uma pergunta por vez, descreve a ideia, diz o local do corpo e envia as fotos de referência, sem criar conta. O pedido entra sozinho no seu board.
Cada canal tem o seu link curto, com contagem de cliques: bio, anúncio, story.
Estúdio Exemplo
Pergunta 4 de 6
Tem alguma foto de referência?
3 fotos anexadas
Adicionar mais
VoltarOK
A conversa anda pelo board
Cada pedido é um cartão, com nome e telefone em destaque. Cinco estágios: Novo lead, Em andamento, Agendado, Finalizado e Sem retorno, mais a coluna das perdidas.
As fotos de referência abrem em galeria. No menu "Mensagem", você escolhe um modelo e o Kayru abre o WhatsApp com o texto escrito. Quem envia é você.
kayru.ink/app/board
Cliente Exemplo A
(11) 90000-0000
Fineline de ramo no antebraço
Anúncio3 ref
Mensagem: OrçamentoR$ 450,00
Abrir o WhatsAppcom o texto do modelo "Orçamento"Abrir conversa
A sessão marcada, a anamnese a caminho
A agenda mostra dia, semana e mês. Conecte o Google Agenda e as sessões aparecem lá; os seus compromissos do Google aparecem aqui como horário ocupado.
Ao agendar, o Kayru manda ao cliente o link da anamnese por e-mail. Ele preenche a ficha de saúde e assina o termo no celular, com o dedo, antes de chegar.
kayru.ink/app/agenda
Seg 13
Cliente Exemplo F10:00 · Fineline assinada
Ter 14
OcupadoGoogle Agenda
Qua 15
Qui 16
Cliente Exemplo G15:00 · Lettering aguardando
Sex 17
Cliente Exemplo C14:00 · Rosa assinada
O retorno no dia certo
Depois da sessão, você marca no cartão a data de retorno: o retoque, a foto da cicatrização, a próxima peça. Quando o dia chega, o cliente aparece no seu Início, com o botão para abrir a conversa.
Os e-mails de cuidados, avaliação e retoque já saíram sozinhos, nos prazos que você escolheu.
Olá, Tatuador Exemplo
Leads recebidos
6
Aguardando resposta
2
Sessões agendadas
4
Recebido no período
R$ 3.450
Follow-ups a enviar
Cliente Exemplo BRetoque do lettering na costelaRetorno hojeAbrir conversa
O que vem junto
A conta da sessão e a conta do anúncio
Duas coisas que o tatuador costuma resolver em planilha, e que no Kayru ficam no mesmo lugar do cliente.
Financeiro
O dinheiro de cada sessão, até a última taxa
Você registra o valor combinado, o sinal e o saldo, e a taxa da maquininha sai separada. Em Taxas, você informa a alíquota da sua nota e o Kayru calcula o imposto das sessões no cartão. Despesas, custos fixos, material e meta do mês ficam juntos, com o balanço por mês. O Kayru não cobra o sinal do cliente nem fica com parte dele.
A campanha que vem no link acompanha o pedido até o recebimento. Com a sua conta do Meta Ads conectada, o gasto de cada campanha aparece ao lado do que ela trouxe. O Pixel da Meta no formulário só dispara com o consentimento do cliente.
Campanha
Pedidos
Fechados
Recebido
Gasto
Exemplo fineline
14
4
R$ 2.300
R$ 280
Exemplo blackwork
9
1
R$ 1.200
R$ 310
Exemplo flash
3
0
R$ 0
R$ 95
Automático
Cinco e-mails, cada um no seu dia
Saem de avisos@kayru.ink, com o nome do seu estúdio no assunto e o texto em primeira pessoa. Só vão para cliente com e-mail cadastrado, e ele pode parar de receber com um clique.
ao agendar
Anamnese
O link da ficha de saúde e do termo, para assinar no celular.
d−2
Anamnese de novo
Só se ainda não foi assinada.
d−1
Lembrete
A sessão é amanhã, com dia e hora.
d+1
Cuidados
O passo a passo da cicatrização.
d+2
Avaliação
O pedido para avaliar o seu trabalho.
d+45
Retoque
Como está a cicatrização, e a conversa sobre o retoque.
"d" é o dia da sessão. Cuidados, avaliação e retoque aparecem com o prazo padrão; você muda nas configurações.
Preço
Quanto custa
Um plano, sem fidelidade e sem letra miúda.
Plano Pro
R$ 98,70 /mês
ou R$ 987/ano (2 meses grátis)
Formulário de orçamento com fotos e links por canal
Board de pedidos com lembrete de retorno
Agenda com espelho no Google Agenda
Anamnese com termo assinado no celular
Cinco e-mails automáticos ao cliente
Modelos que abrem o WhatsApp com o texto pronto
Financeiro com taxas, imposto da nota calculado, despesas e metas
Relatórios de origem e campanhas, com Meta Ads e Pixel
7 dias grátis. Você cadastra o cartão ao criar o espaço, e nada é cobrado nos 7 dias. A primeira cobrança é no 8º dia; se cancelar antes, não paga nada. Se mudar de ideia nos 7 dias seguintes à primeira cobrança, devolvemos o valor inteiro.
Se cancelar durante o teste, nada é cobrado. Se cancelar depois, você continua com acesso até o fim do período que já pagou, e não há nova cobrança; no anual, o cancelamento impede a próxima renovação. Não devolvemos valor proporcional, salvo nas hipóteses previstas em lei. Dentro dos 7 dias seguintes à primeira cobrança, devolvemos o valor integral: é uma garantia nossa, além da lei. O direito de arrependimento do Código de Defesa do Consumidor, quando aplicável, vale no prazo e nas condições da lei.
Perguntas
Perguntas frequentes
Substitui o meu WhatsApp?
Não. O Kayru abre a conversa com o texto pronto e quem envia é você. Sozinho, ele só manda e-mail.
Tem robô para responder o cliente?
Não. Quem atende o seu cliente continua sendo você.
Preciso de cartão para testar?
Sim. Você cadastra o cartão ao criar o espaço, e nada é cobrado nos 7 dias. A primeira cobrança acontece no 8º dia, no ciclo que você escolheu; se cancelar antes, não paga nada. Se a cobrança falhar, o espaço fica aberto para consulta e exportação até o pagamento entrar. Se mudar de ideia nos 7 dias seguintes à primeira cobrança, devolvemos o valor integral.
Que e-mails o meu cliente recebe?
A anamnese ao agendar, com reenvio 2 dias antes se ainda não foi assinada; o lembrete na véspera; os cuidados; o pedido de avaliação; e o convite para o retoque. Só vão para cliente com e-mail cadastrado.
O Kayru cobra taxa sobre o sinal?
Não. O Kayru não cobra o sinal do seu cliente e não fica com parte dele. Você recebe como já recebe e registra no financeiro. O preço é o mesmo todo mês.
O Kayru emite nota fiscal?
Não. O Kayru calcula o imposto da nota, e a emissão continua com você.
Como o cliente assina a anamnese?
Pelo link, no celular ou no computador. Ele responde a ficha de saúde, lê o termo e assina. O link chega por e-mail quando você agenda a sessão, ou você mesmo passa por WhatsApp. A ficha assinada fica guardada com criptografia, e só você tem acesso.
Precisa instalar algo?
Não. O Kayru roda no navegador, no computador ou no celular.
Funciona para estúdio com vários tatuadores?
Não. O Kayru é um espaço por tatuador, sem equipe nem perfis de acesso.
E se eu cancelar?
Você continua tendo acesso para exportar seus dados. Sem fidelidade e sem multa.
Meus dados estão seguros?
Os backups são feitos todo dia, com criptografia, em dois destinos diferentes, com restauração testada.
Volte para a bancada. O resto fica em ordem.
Entre com a sua conta Google, cadastre o cartão e use o Kayru por 7 dias sem pagar nada. Se cancelar antes do fim do teste, nada é cobrado.