É comum organizar o estúdio com caderno, com planilha ou com o WhatsApp e o Google Agenda soltos. Esta página compara as quatro formas, tarefa por tarefa: pedido, agenda, anamnese, lembrete, sinal e quanto sobra da sessão. Também mostra quando o jeito gratuito basta e o que o Kayru não faz.
| Tarefa | Papel | Planilha | WhatsApp + Google Agenda | Kayru |
|---|---|---|---|---|
| Pedido de orçamento com fotos | Fotos ficam no celular | Você copia do direct | Fotos soltas na conversa | Link com fotos, sem criar conta |
| Acompanhar cada pedido | Uma anotação por página | Uma linha por cliente | Conversas fixadas ou etiquetadas | Board com cinco estágios |
| Agenda das sessões | Agenda de papel | Coluna de data | Evento criado à mão | Sessão vai ao Google Agenda |
| Ficha de anamnese assinada | Assinada na hora, no estúdio | Fica fora da planilha | Formulário à parte, se houver | Assinada no celular, com PDF |
| Lembrete ao cliente | Você manda, um a um | Você manda, um a um | Você escreve cada um | E-mail automático na véspera |
| Mensagem no WhatsApp | Você digita tudo | Você copia e cola | Você digita ou copia | Abre com texto pronto; você envia |
| Sinal por Pix | Anota à mão quando entra | Você lança o valor | Manda a chave, confere o extrato | QR Code do sinal; você confirma |
| Quanto sobra da sessão | Conta de cabeça | Fórmula que você monta | Não calcula | Taxa da maquininha já descontada |
| Retorno e retoque | Depende de lembrar | Filtro por data, se montar | Lembrete seu no Google | Cliente aparece no Início no dia |
| Custo | O preço do caderno | Grátis no Google Planilhas | Grátis | R$ 98,70/mês, 7 dias grátis |
Se você atende poucos clientes por mês, não faz anúncio e lembra de cada retorno, o caderno resolve, e a planilha soma o que precisa sem custo. A ficha de papel assinada no estúdio continua sendo uma ficha assinada.
O aperto aparece quando os pedidos chegam por mais de um canal, as fotos se perdem na conversa e o sinal de uma semana se mistura com o saldo da outra.
O pedido chega pelo seu link, com as fotos, e vira um cartão no board. Ao agendar, a sessão vai para o Google Agenda e o cliente recebe por e-mail a anamnese para assinar no celular. Depois saem, também por e-mail, o lembrete na véspera, os cuidados, o pedido de avaliação e o convite para o retoque.
No financeiro, você registra o sinal e o saldo, a taxa da maquininha sai separada e o imposto da nota é calculado sobre as sessões no cartão. Os e-mails só vão para cliente com e-mail cadastrado.
Não envia WhatsApp sozinho: abre a conversa com o texto do modelo, e quem envia é você. Não tem robô respondendo cliente no WhatsApp. Não emite nota fiscal: calcula o imposto, e a emissão continua com você. Não serve para estúdio com equipe: é um espaço por tatuador. E custa R$ 98,70 por mês, enquanto caderno e planilha não têm mensalidade.
Serve, principalmente com poucos clientes. Ela guarda o que você digita, mas não recebe pedido, não manda lembrete e não colhe assinatura. Essas partes continuam sendo feitas à mão.
Não. Ele abre a conversa no WhatsApp com o texto do modelo escrito, e quem envia é você.
Dá. Conecte o Google Agenda e as sessões aparecem lá; os seus compromissos do Google aparecem no Kayru como horário ocupado.
R$ 98,70 por mês, sem fidelidade. Você cadastra o cartão ao criar o espaço, e nada é cobrado nos 7 dias. A primeira cobrança é no 8º dia; se cancelar antes, não paga nada.