On gère souvent le studio avec un carnet, un tableur, ou WhatsApp et Google Agenda chacun de son côté. Cette page compare les quatre, tâche par tâche : demande, agenda, fiche de santé, rappel, acompte et ce qui reste d'une séance. Elle montre aussi quand le gratuit suffit et ce que Kayru ne fait pas.
| Tâche | Papier | Tableur | WhatsApp + Google Agenda | Kayru |
|---|---|---|---|---|
| Demande de devis avec photos | Les photos restent sur le téléphone | Vous recopiez depuis les messages | Photos éparpillées dans la conversation | Lien avec photos, sans compte |
| Suivre chaque demande | Une note par page | Une ligne par client | Conversations épinglées ou étiquetées | Board en cinq étapes |
| Agenda des séances | Agenda papier | Une colonne de date | Événement créé à la main | La séance va dans Google Agenda |
| Fiche de santé signée | Signée sur place, au studio | Hors du tableur | Formulaire à part, s'il existe | Signée sur téléphone, avec PDF |
| Rappel au client | Vous l'envoyez un par un | Vous l'envoyez un par un | Vous écrivez chacun | E-mail automatique la veille |
| Message WhatsApp | Vous tapez tout | Vous copiez-collez | Vous tapez ou collez | Ouvre avec le texte ; vous envoyez |
| Acompte par Pix | Noté à la main | Vous saisissez le montant | Envoyer la clé, vérifier le relevé | QR de l'acompte ; vous confirmez |
| Ce qui reste de la séance | Calcul de tête | Formules à construire | Pas de calcul | Frais du terminal déduits |
| Relance et retouche | Dépend de votre mémoire | Filtre par date, à créer | Votre rappel dans Google | Le client apparaît sur l'Accueil |
| Coût | Le prix du carnet | Gratuit avec Google Sheets | Gratuit | R$ 98,70/mois, 7 jours gratuits |
Si vous recevez peu de clients par mois, ne faites pas de publicité et retenez chaque relance, le carnet suffit, et le tableur additionne ce qu'il faut sans frais. Une fiche papier signée au studio reste une fiche signée.
Ça se complique quand les demandes arrivent par plusieurs canaux, que les photos se perdent dans la conversation et que l'acompte d'une semaine se mêle au solde d'une autre.
La demande arrive par votre lien, avec les photos, et devient une carte sur le board. Quand vous programmez, la séance va dans Google Agenda et le client reçoit par e-mail la fiche de santé à signer sur téléphone. Ensuite partent, aussi par e-mail, le rappel la veille, les soins, la demande d'avis et l'invitation à la retouche.
Dans les finances, vous enregistrez l'acompte et le solde, les frais du terminal apparaissent à part et l'impôt de facture est calculé sur les séances payées par carte. Les e-mails ne partent qu'aux clients dont l'e-mail est enregistré.
Il n'envoie pas de WhatsApp tout seul : il ouvre la conversation avec le texte du modèle, et c'est vous qui envoyez. Aucun robot ne répond aux clients sur WhatsApp. Il n'émet pas de facture : il calcule l'impôt, et l'émission reste à votre charge. Il n'est pas fait pour les studios avec équipe : c'est un espace par tatoueur. Et il coûte R$ 98,70 par mois, alors que le carnet et le tableur n'ont pas d'abonnement.
Oui, surtout avec peu de clients. Il garde ce que vous saisissez, mais il ne reçoit pas de demandes, n'envoie pas de rappels et ne recueille pas de signatures. Ces parties restent manuelles.
Non. Il ouvre la conversation WhatsApp avec le texte du modèle déjà écrit, et c'est vous qui envoyez.
Oui. Connectez Google Agenda et les séances y apparaissent ; vos rendez-vous Google apparaissent dans Kayru comme créneaux occupés.
R$ 98,70 par mois, sans engagement. Vous enregistrez votre carte en créant votre espace, et rien n'est prélevé pendant 7 jours. Le premier prélèvement a lieu le 8e jour ; si vous résiliez avant, vous ne payez rien.