Es común organizar el estudio con un cuaderno, una hoja de cálculo o WhatsApp y Google Calendar por separado. Esta página compara las cuatro formas, tarea por tarea: solicitud, agenda, ficha de salud, recordatorio, seña y cuánto queda de la sesión. También muestra cuándo basta lo gratis y qué no hace Kayru.
| Tarea | Papel | Hoja de cálculo | WhatsApp + Google Calendar | Kayru |
|---|---|---|---|---|
| Solicitud de presupuesto con fotos | Las fotos quedan en el móvil | Lo copias del mensaje directo | Fotos sueltas en el chat | Enlace con fotos, sin crear cuenta |
| Seguir cada solicitud | Una nota por página | Una fila por cliente | Chats fijados o con etiqueta | Board con cinco etapas |
| Agenda de sesiones | Agenda de papel | Una columna de fecha | Evento creado a mano | La sesión va a Google Calendar |
| Ficha de salud firmada | Firmada en el estudio | Queda fuera de la hoja | Formulario aparte, si hay | Firmada en el móvil, con PDF |
| Recordatorio al cliente | Lo envías uno a uno | Lo envías uno a uno | Escribes cada uno | Correo automático el día antes |
| Mensaje por WhatsApp | Lo escribes todo | Copias y pegas | Escribes o pegas | Abre con texto listo; tú envías |
| Seña por Pix | Lo anotas a mano | Anotas el valor | Envías la clave, revisas el extracto | QR de la seña; tú confirmas |
| Cuánto queda de la sesión | Cuenta de cabeza | Fórmulas que armas tú | No calcula | Comisión del datáfono descontada |
| Seguimiento y retoque | Depende de tu memoria | Filtro por fecha, si lo armas | Tu propio recordatorio en Google | El cliente aparece en Inicio |
| Costo | El precio del cuaderno | Gratis en Google Sheets | Gratis | R$ 98,70/mes, 7 días gratis |
Si atiendes pocos clientes al mes, no haces anuncios y recuerdas cada seguimiento, el cuaderno resuelve, y la hoja de cálculo suma lo que necesitas sin costo. La ficha de papel firmada en el estudio sigue siendo una ficha firmada.
El aprieto llega cuando las solicitudes vienen por más de un canal, las fotos se pierden en el chat y la seña de una semana se mezcla con el saldo de la otra.
La solicitud llega por tu enlace, con las fotos, y se convierte en una tarjeta en el board. Al agendar, la sesión va a Google Calendar y el cliente recibe por correo la ficha de salud para firmar en el móvil. Después salen, también por correo, el recordatorio el día antes, los cuidados, la solicitud de reseña y la invitación al retoque.
En las finanzas, registras la seña y el saldo, la comisión del datáfono queda aparte y el impuesto de la factura se calcula sobre las sesiones con tarjeta. Los correos solo van a clientes con correo registrado.
No envía WhatsApp por su cuenta: abre la conversación con el texto de la plantilla, y quien envía eres tú. No hay bot respondiendo a clientes en WhatsApp. No emite factura: calcula el impuesto, y la emisión sigue en tus manos. No sirve para estudios con equipo: es un espacio por tatuador. Y cuesta R$ 98,70 al mes, mientras que el cuaderno y la hoja de cálculo no tienen mensualidad.
Sirve, sobre todo con pocos clientes. Guarda lo que escribes, pero no recibe solicitudes, no envía recordatorios y no recoge firmas. Esas partes se siguen haciendo a mano.
No. Abre la conversación de WhatsApp con el texto de la plantilla escrito, y quien envía eres tú.
Sí. Conecta Google Calendar y las sesiones aparecen allí; tus compromisos de Google aparecen en Kayru como horario ocupado.
R$ 98,70 al mes, sin permanencia. Registras la tarjeta al crear tu espacio, y no se cobra nada durante los 7 días. El primer cobro es el día 8; si cancelas antes, no pagas nada.